Ordnung für Unternehmen, Handwerksbetriebe, Selbstständige und Freiberufler
Papierkram-Service für Büro, Praxis und Homeoffice
Du hast Besseres in deiner Arbeitszeit zu tun, als dich um deinen Papierkram zu kümmern.
Du liebst, was du tust. Deshalb führst du ein Unternehmen und bist selbstständig. Aber auf den ganzen Papierkram und den Stress mit dem Finanzamt hast du keine Lust.
Einige Rechnungen kommen per Mail, andere in Papierform. Wo ist die Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht? Deine Ablage hat wenig Struktur und du suchst ständig deine Unterlagen. Und die Buchhaltung schiebst du jeden Monat vor dir her.
Ich bringe Struktur in dein Unternehmen.
Du bist Expert:in in deinem Bereich, nicht im Organisieren deiner Dokumente und deiner Buchhaltung. Genau da übernehme ich für dich.
Ich sortiere und digitalisiere deine Unterlagen und entwickle eine sinnvolle Ablagestruktur. So bringe ich Ordnung in dein Büro, deine Praxis oder dein Homeoffice. Am Ende hast du eine klare Struktur, die analog und digital funktioniert. Du findest deine Verträge, Rechnungen und wichtige Unterlagen sofort. Die Buchhaltung lässt sich leichter vorbereiten und du verlierst weniger Zeit mit Suchen und Korrekturen. Dein Papierkram ist kein Dauerthema mehr, sondern ein Bereich, der zuverlässig funktioniert.
Mein Papierkram-Service für Unternehmen
Im Gespräch klären wir deinen Bedarf
In einem Vorbereitungsgespräch schaue ich mir an, wie deine aktuelle Ablage aussieht und wo es gerade nicht rundläuft. Gemeinsam definieren wir, wie deine Unterlagen künftig organisiert sein sollen und welche Unterlagen besonders wichtig sind. So weiß ich genau, worauf es ankommt und kann den Aufwand einschätzen.
Ordnung für deine Unterlagen
Ich übernehme das Sortieren und Strukturieren deiner Unterlagen. Das mache ich entweder direkt bei dir im Büro, in deiner Praxis oder deinem Homeoffice. Alternativ kannst du mir deine Unterlagen auch zusenden, egal ob in Hamburg oder deutschlandweit. Deine Verträge, Rechnungen und Dokumente werden so abgelegt, dass sie zu dir und deinem Unternehmen passen.
Auf Wunsch: Deine Unterlagen auch digital
Meistens macht es Sinn, deine Unterlagen parallel zu digitalisieren und in einer klaren digitalen Struktur abzulegen. Diese orientiert sich an deiner analogen Ablage, damit du dich sofort zurechtfindest. Egal, ob du physisch oder digital suchst.
Abschluss und Übergabe
Zum Schluss gehe ich mit dir deine neue Struktur durch und zeige dir, wo du was findest. Ich erkläre dir, wie du neue Unterlagen künftig schnell einordnest. Alles, was aussortiert wurde, vernichte ich nach deiner Freigabe sicher und datenschutzgerecht.
Weitere Office-Dienstleistungen
Neben dem Papierkram-Service biete ich weitere Office-Dienstleistungen an. Ein Schwerpunkt ist die vorbereitende Buchhaltung.
Eigenständig buchbar: Vorbereitende Buchhaltung
Diese Leistung kannst du einzeln oder in Kombination mit meinem Papierkram-Service buchen.
Ich bereite deine Belege und Unterlagen buchhaltungsfertig auf. Dazu gehören das Sortieren und Prüfen auf Vollständigkeit und formale Angaben. Die Belege werden chronologisch nach Belegarten geordnet, Zahlungseingänge und -ausgänge mit den Kontoauszügen abgeglichen und vorkontiert.
So entsteht eine entspannte Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung, weniger Rückfragen vom Finanzamt und mehr Sicherheit bei Fristen und Unterlagen.
Meine Konditionen
Mein Stundensatz für den Papierservice beträgt 95 € netto.
Die vorbereitende Buchhaltung biete ich separat an. Dafür erstelle ich dir gerne ein individuelles Angebot.
Dein Papierkram muss dich nicht aufhalten.
Ich übernehme die Organisation deiner Unterlagen, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst!