Du hast nicht nur zu viel Papierkram. Du hast auch überhaupt keine Lust, dich darum zu kümmern.
Verständlich! Lass mich raten: Wenn es dir so geht wie den meisten Menschen, hast du spätestens mit deinem ersten Job einen Ordner angelegt und Arbeitsvertrag, Versicherungsunterlagen und Rechnungen fein säuberlich abgeheftet.
Inzwischen sind es deutlich mehr Ordner geworden. Deine Ablage wächst und wächst, nur kleiner wird sie irgendwie nie. Und dein Papierkram verteilt sich über die halbe Wohnung: auf dem Schreibtisch, in Schubladen und manchmal auch auf dem Küchentisch.
Eigentlich musst du deine Unterlagen dringend mal sortieren. Aber dir graut davor, damit anzufangen. Also schiebst du es immer wieder vor dir her.
Du musst deinen Papierkram nicht lieben. Aber ich tue es.
Ja, wirklich. Ich liebe es, wenn aus Ordnern, Papierstapeln und lose herumliegenden Unterlagen eine klare Struktur entsteht.
Wenn deine Unterlagen einmal sinnvoll sortiert sind, du weißt, was wohin gehört und alles nicht mehr Benötigte aussortiert ist, wird vieles leichter. Du hast den Überblick, findest wichtige Dokumente schneller und verschwendest deutlich weniger Zeit mit deiner Ablage. Auf Wunsch werden deine Unterlagen zusätzlich vollständig digitalisiert und übersichtlich abgelegt.
Für neue Unterlagen reicht dann eine einfache Sammelmappe: Alles, was noch abgelegt werden muss, kommt zunächst dort hinein. So brauchst du dich nicht um jeden Brief einzeln zu kümmern und kannst deine Ablage regelmäßig gesammelt erledigen. Oft genügt dafür ein- oder zweimal im Jahr.
So bleibt dein Papierkram überschaubar, ohne dass du ständig in Ordnern und Papierstapeln suchen musst.
Und genau dabei unterstütze ich dich: Ich entwickle eine individuelle Ablage, die zu dir und deinen Bedürfnissen passt, und schaffe ein System, das du im Alltag auch wirklich nutzen kannst.
Mein Papierkram-Service
Wir besprechen, was du brauchst
In einem Vorbereitungsgespräch klären wir, wie deine Ablage aktuell aussieht, was du brauchst und wie sie künftig für dich funktionieren soll. So kann ich den Umfang realistisch einschätzen und die nächsten Schritte passend für dich planen.
Du schickst mir deine Unterlagen
Nach unserem Gespräch erhältst du von mir alle Informationen für den sicheren Versand. Wenn du in Hamburg oder Umgebung wohnst, kannst du mir deine Unterlagen natürlich auch gerne persönlich vorbeibringen.
Ich sortiere und strukturiere
Ich arbeite mich durch deine Unterlagen, entwickle eine nachvollziehbare, individuell auf dich abgestimmte Ablagestruktur und ordne deine Dokumente nach den vorher gemeinsam festgelegten Kriterien.
Wenn bei einzelnen Unterlagen eine Entscheidung nötig ist, stimme ich mich mit dir ab. Ich entscheide nicht eigenständig über sensible oder rechtlich relevante Dokumente.
Wenn du möchtest: Deine Unterlagen auch digital
Gerne digitalisiere ich deine Unterlagen zusätzlich und lege sie übersichtlich ab. Die digitale Ablage orientiert sich dabei an deiner analogen Struktur, damit du dich sofort zurechtfindest.
Du bekommst alles ordentlich zurück
Du erhältst deine sortierten und strukturierten Unterlagen zurück. Wenn du die Digitalisierung dazugebucht hast, gehört auch deine übersichtliche digitale Ablage dazu. Aussortierte Dokumente werden nach deiner Freigabe sicher und datenschutzgerecht vernichtet.
Deine neue Ablage ist startklar
Zum Abschluss besprechen wir gemeinsam deine neue Struktur und Ablage. Du erfährst, wo du alles findest und wie du neue Unterlagen künftig schnell und einfach einordnest.
Meine Konditionen
Mein Stundensatz für den Papierservice beträgt 95 €.
Möchtest du dich von deinem Papierkram nicht länger stressen lassen?
Ich bringe Ordnung in deine Unterlagen!